Nội dung câu hỏi:
“Kính gửi Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai!
Hôm nay tôi viết thư này kính mong các cấp chính quyền chỉ cho tôi làm thế nào để đăng ký khai tử quá hạn cho bà tôi, tôi xin tường trình như sau
Bà tôi tên NGUYỄN THỊ DU sinh 1934 mất ngày 15-7-1991 tại ấp Hiệp Thuận, TT Định Quán, huyện Tân Phú, tỉnh Đồng Nai do không đăng ký khai tử và không còn giấy tờ thông tin về bà, nay đi đăng ký khai tử quá hạn tại TTHC xã Định Quán mà không đăng ký được do không cung cấp được số chứng minh nhân dân của người mất, vậy kính mong ban Lãnh đạo, các cấp chính quyền hướng dẫn cho tôi làm thế nào để đăng ký khai tử cho bà tôi. Tôi chân thành cảm ơn.”
UBND xã Định Quán có ý kiến trả lời tại Văn bản số 868/UBND ngày 27/10/2025 như sau:
Theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28-5-2020 của Bộ Tư pháp đã bổ sung quy định rõ tại điều 13, theo đó: "Trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế giấy báo tử theo quy định thì người yêu cầu đăng ký khai tử phải cung cấp được giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết; trường hợp người yêu cầu đăng ký khai tử không có giấy tờ, tài liệu, chứng cứ chứng minh hoặc giấy tờ, tài liệu, chứng cứ không hợp lệ, không bảo đảm giá trị chứng minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối đăng ký khai tử".
Vì vậy ông Nguyễn Phước Tài khi đến UBND xã yêu cầu đăng ký khai tử quá hạn cho bà Nguyễn Thị Du nhưng do ông không cung cấp được giấy tờ liên quan nên UBND xã đã từ chối đăng ký khai tử và đã có hướng dẫn cho ông Tài cung cấp các giấy tờ liên quan và quay trở lại khi có đầy đủ giấy tờ.
Như vậy, trường hợp người yêu cầu muốn đăng ký khai tử quá hạn phải cung cấp được các giấy tờ như: gia phả dòng họ, giấy tờ tùy thân của người chết (nếu có); ảnh bia, mộ người chết; văn bản xác nhận của người làm chứng về các thông tin liên quan đến người chết, sự kiện chết thì mới đăng ký khai tử cho bà Nguyễn Thị Du. Trường hợp nếu không có giấy tờ tùy thân của người chết thì liên hệ công an xã làm đơn đề nghị xác nhận thông tin gốc thời điểm năm 1991 bà Nguyễn Thị Du có thường trú tại địa phương hay không và xác nhận số CMND của bà Nguyễn Thị Du để có cơ sở làm đăng ký khai tử quá hạn cho bà.
