Trả lời câu hỏi của bạn đọc: Nguyễn Thị Thúy Vân (xã Phước An)

Nội dung câu hỏi:

“Tôi là Nguyễn Thị Thúy Vân muốn đăng ký người phụ thuộc là ba tôi đã quá tuổi lao động, không có thu nhập. Công ty yêu cầu phải có giấy xác nhận thu nhập dưới 1 triệu/tháng, tuy nhiên UBND xã từ chối vì không có thủ tục hành chính xác nhận thu nhập hoặc lương hưu của người dân. Vậy giờ tôi phải làm sao để đăng ký người phụ thuộc.”

Thuế thành phố Đồng Nai có ý kiến trả lời tại Văn bản số 9657/DON-CNTK ngày 02/6/2026 như sau:

Cá nhân người nộp thuế Nguyễn Thị Thúy Vân có yêu cầu đăng ký người phụ thuộc qua cơ quan chi trả. Do đó cần cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định pháp luật cho công ty. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được quy định. 

Căn cứ Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ Tài chính:

“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân như sau: 

“g) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc 

… 

g.3) Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp hồ sơ chứng minh gồm: 

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. 

- Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. 

Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).” 

Do đó việc công ty yêu cầu phải có giấy xác nhận thu nhập dưới 1triệu/tháng như thông tin của NNT Nguyễn Thị Thúy Vân là không có trong quy định được nêu. Căn cứ điểm b, điểm c khoản 2 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế như sau: 

“b) Trường hợp cá nhân quy định tại điểm k, n khoản 2 Điều 4 Thông tư này nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập và có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho cá nhân hoặc người phụ thuộc.

b.1) Địa điểm nộp hồ sơ: 

- Tại cơ quan chi trả thu nhập. 

- Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập và thông báo số định danh cá nhân của cá nhân và người phụ thuộc với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế…. 

… c) Trường hợp cá nhân quy định tại điểm k, n khoản 2 Điều 4 Thông tư này nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế. 

c.1) Địa điểm nộp hồ sơ: 

- Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế. 

- Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài. 

- Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú đối với những trường hợp khác.” 

Do đó NNT có thể ủy quyền đăng ký tại tổ chức chi trả hoặc tự đăng ký tại Chi cục thuế khu vực nơi cá nhân cư trú. Tuy nhiên Thuế Thành phố Đồng Nai khuyến nghị NNT nên đăng ký NPT thông qua cơ quan chi trả để thuận tiện cho bản thân. Đồng thời việc kê khai đăng ký NPT do NNT tự kê khai và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của dữ liệu kê khai theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019 và khoản 5 Điều 12 Nghị định 65/2013/NĐ-CP. 

Trên đây là nội dung trả lời của Thuế thành phố Đồng Nai.