Trả lời câu hỏi của bạn đọc: về Cấp lại bằng THCS

Nội dung câu hỏi:

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào Tạo!

Năm 2016 tôi học và tốt nghiệp tại trường THCS An Bình, phường Trấn Biên, Đồng Nai. Do một vài vấn đề nên tôi không rút được bằng tốt nghiệp tại thời điểm đấy, vì hiện tại tôi đang ở miền bắc nên tôi muốn hỏi làm sao để làm lại được bằng tốt nghiệp, mong được Sở Giáo dục và Đào tạo giúp đỡ, hướng dẫn thủ tục.

Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Đồng Nai có ý kiến trả lời tại Văn bản số 5861/SGDĐT-QLCL ngày 07/10/2026 như sau:

1. Về hồ sơ văn bằng của công dân

- Bạn đọc N.T.Triển đã tốt nghiệp THCS năm 2016 tại Trường THCS An Bình, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai (nay thuộc phường Trấn Biên, thành phố Đồng Nai), nhưng không rút bằng tốt nghiệp tại thời điểm quy định của nhà trường. Theo quy định về lưu trữ văn bằng, chứng chỉ, bản chính văn bằng tốt nghiệp THCS năm 2016 của bạn đọc N.T.Triển hiện vẫn còn lưu giữ tại kho lưu trữ của nhà trường. 

- Theo quy định tại Thông tư số 10/2026/TT-BGDĐT ngày 26/02/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, văn bằng tốt nghiệp không cấp lại bản chính, trừ trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan cấp văn bằng.

2. Hướng dẫn thủ tục nhận bằng tốt nghiệp

Vì bạn đọc N.T.Triển hiện đang sinh sống và làm việc tại khu vực miền Bắc, việc đi lại trực tiếp có thể gặp khó khăn, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn hai (02) phương án giải quyết để bạn lựa chọn như sau:

- Phương án 1: Nhận trực tiếp tại trường

+ Bạn đọc N.T.Triển đến trực tiếp bộ phận Văn thư/phụ trách cấp phát văn bằng của Trường THCS An Bình (Địa chỉ: phường Trấn Biên, thành phố Đồng Nai).

+ Hồ sơ mang theo: Căn cước công dân (bản chính để đối chiếu) và Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời hoặc Học bạ THCS (nếu có).

- Phương án 2: Ủy quyền cho người đại diện nhận thay

+ Do khoảng cách địa lý xa, bạn có thể làm Giấy ủy quyền (có chứng thực chữ ký của cơ quan có thẩm quyền nơi cư trú tại miền Bắc) cho người thân (cha, mẹ, anh, chị, em ruột...) trực tiếp đến trường nhận thay.

+ Hồ sơ người đại diện cần mang theo:

– Giấy ủy quyền hợp pháp (đã được công chứng/chứng thực).

– Căn cước công dân bản chính của người được ủy quyền.

– Bản sao Căn cước công dân của người ủy quyền.

3. Đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Đồng Nai cấp Giấy xác nhận đã tốt nghiệp THCS

Trường hợp không nhận được bằng tốt nghiệp THCS tại trường vì các lý do khách quan, bạn đọc N.T.Triển làm đơn đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Đồng Nai cấp Giấy xác nhận đã tốt nghiệp THCS để phục vụ trong công việc. Vì sau ngày 01/7/2025, thực hiện mô hình chính quyền 2 cấp, hồ sơ gốc cấp bằng tốt nghiệp THCS từ năm học 2024-2025 về trước được lưu tại Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định.

Trên đây là nội dung trả lời ý kiến bạn đọc của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Đồng Nai.