Hội nghị sơ kết thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh

(CTT-Đồng Nai) - Sáng 21-8, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Sơn Hùng chủ trì Hội nghị sơ kết 3 năm thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh, giai đoạn 2020-2023.


Trong 3 năm thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư lưu trữ đã tham mưu cho UBND tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn công tác tiếp nhận, thẩm định tài liệu của các đơn vị, địa phương. Đến nay Lưu trữ lịch sử tỉnh đã tiếp nhận hơn 255 mét tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn (giai đoạn 1976-2020) thuộc 44 đơn vị, địa phương; nâng tổng số tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh lên hơn 1,9 ngàn mét. Hồ sơ, tài liệu các đơn vị, địa phương giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đảm bảo các quy định về mục lục hồ sơ tra cứu, biên mục từng văn bản bên trong hồ sơ, viết chứng từ kết thúc, thống kê danh mục…

Để phát huy giá trị của tài liệu, Lưu trữ lịch sử tỉnh đã đẩy mạnh giới thiệu, công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng, giúp nhiều cá nhân, tổ chức biết và đến khai thác tài liệu. Từ cuối năm 2020 đến ngày 31-12-2023, Lưu trữ lịch sử tỉnh đã phục vụ cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ cho hơn 271 lượt người trong và ngoài tỉnh với hơn 662 loại văn bản; cấp bản sao và chứng thự hơn 2,7 ngàn tài liệu lưu trữ, phục vụ cung cấp cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân.

Tại hội nghị, các đại biểu đã thảo luận nhiều vấn đề liên quan đến lưu trữ lịch sử tỉnh như: công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn; đưa chức năng lưu trữ về phòng Nội vụ các địa phương thay vì giao cho Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao quản lý…

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Sơn Hùng ghi nhận, biểu dương các đơn vị, địa phương đạt được trong thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh thời gian qua. Đồng thời đề nghị các cấp, các ngành tập trung khắc phục các hạn chế, tồn tại, phải có sự hướng dẫn, thống nhất, đồng bộ trong toàn tỉnh về thời hạn bảo quản tài liệu lưu trữ. Sở Nội vụ và các địa phương đẩy mạnh công tác phối hợp; lưu ý về việc ổn định cán bộ, công chức thực hiện công tác lưu trữ, có kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng kịp thời. Qua đó, phát huy giá trị, hiệu quả thu thập hồ sơ, tài liệu, lưu trữ lịch sử tỉnh.


Dịp này, UBND tỉnh đã trao bằng khen cho 15 tập thể và 39 cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh, giai đoạn 2020-2023.