1. Mục đích: Tổ chức triển khai kịp thời, đồng bộ và hiệu quả Quyết định số 2996/QĐUBND ngày 05/12/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh trên phạm vi toàn tỉnh. Hoàn thành việc chỉnh lý và giải quyết dứt điểm khối tài liệu tồn đọng chậm nhất vào cuối năm 2030. Tiếp nhận các tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh để làm cơ sở thực hiện số hóa.
2. Yêu cầu: Việc triển khai phải đúng mục tiêu, phạm vi, nội dung, lộ trình và giải pháp đã được phê duyệt tại Đề án; bảo đảm tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật về lưu trữ, ngân sách nhà nước, đấu thầu và các quy định có liên quan. b) Phân công rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị; đề cao vai trò người đứng đầu trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện. c) Bảo đảm tiến độ, chất lượng xử lý nghiệp vụ tài liệu, sử dụng kinh phí tiết kiệm, hiệu quả, đúng mục đích.
3. Phạm vi: Triển khai trên phạm vi toàn tỉnh đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Quyết định số 1045/QĐ-UBND ngày 29/8/2025 của UBND tỉnh ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu.
4. Đối tượng: Hồ sơ, tài liệu lưu trữ được hình thành trước thời điểm sắp xếp tổ chức bộ máy (trước ngày 30/6/2025), đã được các cơ quan, tổ chức thống kê theo chỉ đạo của Bộ Nội vụ và UBND tỉnh đã phê duyệt tại Quyết định số 2996/QĐ-UBND ngày 05/12/2025 của UBND tỉnh Đồng Nai.
5. Nội dung thực hiện:
- Cấp tỉnh: các sở, ban ngành và đơn vị trực thuộc Sở ngành; đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh; các tổ chức Hội do Nhà nước giao nhiệm vụ; Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đối với khối tài liệu của các cơ quan, tổ chức cấp huyện kết thúc hoạt động bàn giao cho Trung tâm đang quản lý. UBND các xã, phường. Thời gian thực hiện: giai đoạn 2026-2030, các cơ quan, đơn vị triển khai theo lộ trình chi tiết của Đề án phê duyệt.
- Tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu theo quy định của Luật Đấu thầu ngày 23/6/2023 và các văn bản hướng dẫn có liên quan để thực hiện chỉnh lý tài liệu theo đúng quy trình nghiệp vụ lưu trữ.
- Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm quản lý, giám sát chặt chẽ quá trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ và nghiệm thu kết quả, chất lượng thực hiện hợp đồng dịch vụ lưu trữ của tổ chức cung cấp dịch vụ lưu trữ theo quy định. Tổ chức bảo quản, quản lý tài liệu tại kho lưu trữ cơ quan và giao nộp hồ sơ bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định của Luật Lưu trữ. Đối với hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn (02 năm đến 70 năm) được lưu trữ tại kho lưu trữ cơ quan, đơn vị để khai thác, sử dụng phục vụ chỉ đạo, điều hành. Hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn: Thực hiện quy trình lập hồ sơ nộp lưu, giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh).
6. Nguyên tắc thực hiện: Việc triển khai thực hiện Đề án phải tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Lưu trữ gày 21/6/2024, Luật Đấu thầu ngày 23/6/2023. Thực hiện theo đúng phạm vi, đối tượng, nội dung, lộ trình và giải pháp đã được phê duyệt tại Đề án. Bảo đảm nguyên tắc quản lý tập trung, thống nhất, phân công rõ trách nhiệm giữa các cơ quan, đơn vị; đề cao trách nhiệm của người đứng đầu trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện; kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện tại cơ quan, đơn vị mình. Kết hợp chặt chẽ giữa xử lý dứt điểm tài liệu tồn đọng với việc tăng cường quản lý, bảo quản, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ, tạo tiền đề cho việc thu thập tài liệu có giá trị vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và thực hiện số hóa theo lộ trình.
7. Trách nhiệm tổ chức thực hiện: Sở Nội vụ; Sở Tài chính; Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; Các sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh; UBND các xã, phường và các cơ quan, đơn vị khác thuộc phạm vi thực hiện Đề án.
