Tăng cường thanh, kiểm tra trong hoạt động đấu giá tài sản

(CTT-Đồng Nai) - Trong thời gian qua, hoạt động đấu giá tài sản (ĐGTS) cơ bản đáp ứng nhu cầu của tổ chức, cá nhân nhưng vẫn còn những tồn tại, hạn chế, sai sót. Thực hiện theo chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh, Sở Tư pháp đã và đang tăng cường công tác thanh, kiểm tra nhằm đưa hoạt động ĐGTS đi vào ổn định, hiệu quả.


Phát hiện còn tồn tại, hạn chế

Vừa qua, Sở Tư pháp đã chủ trì thành lập đoàn kiểm tra liên ngành đi kiểm tra việc chấp hành các quy định pháp luật về ĐGTS tại các cơ quan, đơn vị liên quan trên địa bàn tỉnh. Kết quả kiểm tra cho thấy, hầu hết các cơ quan đều tích cực triển khai thực hiện các quy định pháp luật cũng như các văn bản của ngành cấp trên liên quan công tác ĐGTS đến các phòng, ban, công chức tại đơn vị. Một số cơ quan có cách làm hiệu quả là triển khai đến toàn thể cán bộ, công chức bằng hình thức lồng ghép trong các buổi họp nghiệp vụ cũng như triển khai trên nhóm Zalo của đơn vị.

 
Tuy nhiên, khi kiểm tra ngẫu nhiên một số bộ hồ sơ thực hiện đấu giá thì đoàn phát hiện nhiều cơ quan, đơn vị vẫn còn những tồn tại, hạn chế. Cụ thể, nhiều hồ sơ chưa thực hiện đăng công khai trên Trang thông tin điện tử của đơn vị và Cổng thông tin điện tử quốc gia về ĐGTS theo quy định. Nội dung thông báo công khai về lựa chọn tổ chức ĐGTS chưa đảm bảo theo Luật ĐGTS năm 2016 và các quy định liên quan. Nhiều hồ sơ không lưu hồ sơ tổ chức bán đấu giá, thể hiện việc chưa giám sát chặt chẽ trong thực hiện quy trình ĐGTS của tổ chức được giao bán ĐGTS. Việc lưu hồ sơ thực hiện đấu giá chưa khoa học, hầu hết hồ sơ chưa lập biên mục văn bản trong hồ sơ (chỉ có một số hồ sơ được đánh bút lục nhưng không đầy đủ)…

Chấn chỉnh, xử lý theo quy định

Trước thực trạng trên, đoàn kiểm tra của Sở Tư pháp đã có kết luận, đồng thời đặt ra một số nội dung cụ thể và đề nghị lãnh đạo các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện trong thời gian tới. Trong đó, cần thực hiện đúng quy định của Luật ĐGTS năm 2016 và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan. Chỉ đạo đơn vị, phòng, ban chuyên môn được giao tham mưu thực hiện bán ĐGTS bám sát quy định pháp luật về ĐGTS và pháp luật có liên quan, trong đó quan tâm việc thông báo và chấm điểm lựa chọn tổ chức ĐGTS; đảm bảo công khai, công bằng giữa các tổ chức ĐGTS được chọn. Chỉ đạo giám sát việc thực hiện trình tự, thủ tục ĐGTS của tổ chức ĐGTS được lựa chọn, đảm bảo tổ chức tuân thủ đúng trình tự, thủ tục ĐGTS theo quy định của pháp luật. Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định; yêu cầu tổ chức bán ĐGTS bàn giao hồ sơ thực hiện đấu giá để lưu trữ đầy đủ.
Bên cạnh đó, để đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người có tài sản và người có nhu cầu đăng ký tham gia đấu giá, Sở Tư pháp đã gửi văn bản đến các tổ chức ĐGTS và các chi nhánh của tổ chức ĐGTS có trụ sở tại Đồng Nai về việc chấn chỉnh hoạt động ĐGTS trên địa bàn tỉnh. Theo đó, sở yêu cầu các tổ chức ĐGTS thực hiện nghiêm các quy định về ĐGTS và các văn bản hướng dẫn thi hành, chỉ thị của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường công tác quản lý nhà nước về ĐGTS trên địa bàn tỉnh. Bố trí nhân viên và các điều kiện cần thiết để thuận lợi cho tổ chức, cá nhân khi liên hệ đăng ký tham gia đấu giá; tăng thời gian nhận hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá nhằm thu hút nhiều cá nhân, tổ chức đăng ký tham gia đấu giá để đảm bảo quyền lợi cho người có tài sản.

Các tổ chức ĐGTS không đặt thêm các điều kiện tham gia đấu giá ngoài các quy định của pháp luật, gây khó khăn cho việc đăng ký tham gia đấu giá; ban hành quy chế cuộc đấu giá phải đảm bảo đầy đủ nội dung, cụ thể và rõ ràng, công bố công khai quy chế theo quy định. Việc nộp tiền đặt trước của người tham gia đấu giá phải thực hiện theo quy định pháp luật. Trường hợp tổ chức hành nghề ĐGTS yêu cầu người tham gia đấu giá thay thế việc nộp tiền đặt trước vào tài khoản thanh toán của tổ chức ĐGTS bằng bảo lãnh ngân hàng thì phải thỏa thuận với người tham gia đấu giá theo quy định.

 
Ngoài ra, các tổ chức ĐGTS phải theo dõi, quán triệt, giám sát đấu giá viên của tổ chức mình trong việc tuân thủ nguyên tắc, trình tự, thủ tục ĐGTS theo quy định pháp luật; thực hiện đầy đủ và đúng quy tắc đạo đức nghề nghiệp đấu giá viên, chịu trách nhiệm trước pháp luật về cuộc đấu giá do mình thực hiện. Chủ động giải quyết, xử lý kịp thời các thắc mắc, phản ánh của tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động của chi nhánh, đấu giá viên, nhân viên của tổ chức mình.