Nội dung câu hỏi:
“Em đã thực hiện đăng ký Nội quy lao động cho Công ty TNHH MTV SACN Tâm Phước Thành
- Ngày 13/11/2024;
- Tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Đồng Nai;
- Hình thức: Trực tuyến - Trang dịch vụ công;
- Mã HS: H19.16-241113-0023.
Em nhận được thông báo Đã trả kết quả ngày 18/11/2024 qua đường bưu điện.
Nay em nhận được thư từ bưu điện là 1 phiếu "Biên nhận Đăng ký nội quy lao động".
Vậy hồ sơ đăng ký của em đã hoàn tất chưa, nếu đã hoàn tất thì làm sao để xác minh được văn bản Nội quy lao động mà công ty đang ban hành đã được đăng ký hay chưa - vì không có xác nhận trên các hồ sơ liên quan.
Hồ sơ này em cũng không xem được các file lưu trữ trên cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Rất mong nhận được giải đáp thắc mắc và hướng dẫn để em hoàn thành nhiệm vụ.
Trân trọng."
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có ý kiến trả lời tại Văn bản số 11321/SLĐTBXH-CSLĐ ngày 13/12/2024 như sau:
Theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 119 Bộ Luật Lao động và khoản 8 phần II Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH ngày 17/3/2021 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động và trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động. Do đó, sau 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ mà doanh nghiệp không nhận được văn bản thông báo từ cơ quan tiếp nhận nội quy lao động thì mặc nhiên việc đăng ký nội quy lao động đã hoàn thành.
Tuy nhiên, để tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp, sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động đối với nội quy lao động không phải sửa đổi bổ sung thì Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành biên nhận về việc đã tiếp nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp. Như vậy, doanh nghiệp đã hoàn thành việc đăng ký nội quy lao động và nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp.