(CTT-Đồng Nai) - Việc thay đổi, sáp nhập phường, xã thì những thông tin trên giấy tờ tùy thân, giấy tờ nhà đất có còn sử dụng để làm thủ tục hành chính hay không?
Phòng Nội vụ Tân phú xử lý thông tin khi nhập xã Phú Trung về xã Phú Sơn.
Phòng Nội vụ Tân phú xử lý thông tin khi nhập xã Phú Trung về xã Phú Sơn.
Thành phố Biên Hòa và một số địa phương trong tỉnh Đồng Nai vừa sáp nhập một số đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp xã. Khi sắp xếp lại một số ĐVHC, người dân sinh sống tại các phường, xã vừa được điều chỉnh sẽ có sự thay đổi về nơi sinh, nơi thường trú, nơi tạm trú trên các giấy tờ liên quan đến thẻ căn cước, lý lịch tư pháp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bằng cấp, giấy phép lái xe, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ tiết kiệm…
Tương tự, các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh cũng sẽ thay đổi địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, con dấu...
Nhiều người băn khoăn các thông tin về địa chỉ được in trên giấy khai sinh, thẻ căn cước, giấy phép lái xe, giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất... sau khi sáp nhập phường đã không còn phù hợp. Nếu không làm lại giấy tờ để cập nhật thông tin thì những giấy tờ hiện tại có tiếp tục được sử dụng nữa hay không?
Bà Trần Thị Thủy (ngụ phường Quyết Thắng, nay là phường Trung Dũng, thành phố Biên Hòa) chia sẻ: “Trước đây, khi đổi chứng minh nhân dân thành thẻ căn cước, khi giao dịch với ngân hàng, tôi phải làm nhiều thủ tục chuyển đổi. Lần này nhập phường, không biết các giao dịch liên quan đến giấy tờ tùy thân có gặp phiền phức không?”.
Một người dân ở thành phố Biên Hòa cho biết, đã gặp phải khó khăn khi liên hệ xin cấp giấy chứng nhận độc thân để giải quyết các thủ tục hành chính. Theo người này, trước đây chỉ cần đến UBND phường là được giải quyết ngay, giờ phải chờ do phường đổi tên mới. Cán bộ tư pháp phường hẹn vài ngày, chờ có hướng dẫn sẽ giải quyết.
Giấy tờ chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng
Về việc đổi giấy tờ tùy thân cho người dân ngụ tại các phường, xã có sự xắp sếp thay đội địa giới hành chính, đại diện Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh cho biết, việc nhập xã, phường sẽ thay đổi tên gọi ĐVHC nên một số trường thông tin của người dân sinh sống ở đó sẽ thay đổi. Ngành Công an đang cài đặt lại hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cập nhật các thay đổi này.
Liên quan đến nội dung này, phát biểu chỉ đạo tại buổi làm việc về kết quả thực hiện sắp xếp ĐVHC vừa qua, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Võ Văn Phi lưu ý các huyện, thành phố có sự điều chỉnh về địa giới hành chính trên địa bàn tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp giao dịch ở các ĐVHC mới hình thành sau sắp xếp chuyển đổi các loại giấy tờ theo thẩm quyền.
“Chủ trương của tỉnh là hỗ trợ tối đa cho công dân khi thay đổi giấy tờ tùy thân, giải quyết các hồ sơ, thủ tục hành chính có liên quan do thay đổi tên gọi địa giới hành chính” –Phó Giám đốc Sở Nội vụ Hà Thanh Tùng cho hay.
Theo ông Tùng, tại Điều 21 Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH15 ngày 12-7-2023 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội khóa XV về việc sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023-2030 cũng đã quy định về chuyển đổi giấy tờ cho cá nhân, tổ chức do sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã. Theo đó, các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân, công dân, tổ chức trước khi thực hiện sắp xếp theo ĐVHC cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng.
Như vậy, sau khi xắp xếp ĐVHC, người dân, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm vì vẫn được sử dụng thông tin, giấy tờ còn hạn để giải quyết các thủ tục hành chính. Để thuận tiện cho việc giao dịch, người dân, doanh nghiệp có nhu cầu thì liên hệ bộ phận một cửa các cấp tại địa phương để được hướng dẫn thực hiện việc chuyển đổi thông tin.