Giao các Sở, ban ngành chủ trì, phối hợp với UBND cấp xã, các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, khẩn trương quán triệt, tổ chức triển khai thực hiện đối với các TTHC có thể thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu được khai thác từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của các Bộ, ngành Trung ương từ thời điểm chuyển đổi, vận hành chính thức Cổng Dịch vụ công quốc gia tại Trung tâm Dữ liệu quốc gia. Thực hiện rà soát TTHC, tham mưu Chủ tịch UBND thành phố kiến nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các TTHC, văn bản quy phạm pháp luật liên quan nhằm cắt giảm, thay thế thành phần hồ sơ dựa trên các cơ sở dữ liệu. 

Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ, ngành Trung ương liên quan bảo đảm các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, hỗ trợ kỹ thuật trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ bảo đảm việc kết nối đồng bộ, khai thác sử dụng thông tin trong các cơ sở dữ liệu để phục vụ công tác tiếp nhận hồ sơ, giải quyết TTHC và triển khai Hệ thống thông tin điều phối, dịch vụ công trực tuyến theo quy định. 

Văn phòng UBND thành phố theo dõi, đôn đốc các đơn vị, đia phương khẩn trương rà soát, thống kê, tính toán chi phí tiết kiệm đối với TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu thuộc thẩm quyền quản lý chuyên ngành được triển khai thực hiện phương án cắt giảm, đơn giản hóa. Tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Bộ Tư pháp theo quy định.