Công văn chỉ đạo do Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lê Trường Sơn ký ban hành, yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc triển khai thực hiện.
Theo đó, để triển khai việc cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, thời gian qua UBND tỉnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo; Sở Tư pháp cũng đã có văn bản hướng dẫn, đôn đốc các địa phương thực hiện. Tuy nhiên, qua thời gian thực hiện vẫn còn phát sinh một số khó khăn, vướng mắc; tiến độ thực hiện tại một số địa phương còn chậm, đến nay vẫn còn một số Ủy ban nhân dân xã, phường chưa gửi báo cáo kết quả về Sở Tư pháp theo yêu cầu. Để tiếp tục triển khai hiệu quả việc làm sạch dữ liệu hôn nhân và cắt giảm thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong giải quyết thủ tục hành chính, Chủ tịch UBND tỉnh giao các cơ quan, đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền được giao rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu hôn nhân trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bảo đảm thực hiện thường xuyên, liên tục…
Việc làm sạch dữ liệu hôn nhân là nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách trong công tác quản lý nhà nước về hộ tịch, góp phần phục vụ cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý dân cư và triển khai Đề án 06 của Chính phủ. Do đó, Chủ tịch UBND cấp xã chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh nếu để xảy ra trường hợp đã có Bản án, Quyết định của Tòa án trong dữ liệu đã chuyển giao đủ điều kiện thực hiện ghi chú ly hôn nhưng chưa được cập nhật hoặc cập nhật không đầy đủ theo quy định.
