Công văn do Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lê Trường Sơn ký ban hành, yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương tăng cường sử dụng dịch vụ Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước.
Theo Công văn, các cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn tỉnh phải sử dụng Dịch vụ bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước (dịch vụ bưu chính KT1) khi gửi tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước và phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước; chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bưu gửi và có trách nhiệm phối hợp với Bưu điện tỉnh đối soát sản lượng, xác nhận chất lượng dịch vụ; tạo điều kiện cho Bưu điện tỉnh trong việc chuyển phát dịch vụ bưu chính KT1. Cung cấp thông tin đầu mối tiếp nhận bưu gửi KT1 ngoài giờ làm việc, thứ Bảy, Chủ nhật, ngày nghỉ lễ, Tết cho đơn vị cung cấp dịch vụ để bảo đảm phát đúng quy định.
Đồng thời, khi sử dụng dịch vụ bưu chính KT1, các đối tượng quy định tại khoản 1 Điều 2 Quyết định số 32/2025/QĐ-TTg ngày 08/9/2025 của Thủ tướng Chính phủ được cung cấp đầy đủ các thông tin về dịch vụ, phải thực hiện đúng các quy định về sử dụng dịch vụ, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bưu gửi và phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Theo đó, Bưu điện tỉnh tổ chức thực hiện việc cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 theo đúng quy định của pháp luật; hướng dẫn, cung cấp đầy đủ thông tin về dịch vụ cho các cơ quan, tổ chức; tuân thủ quy định nghiệp vụ, quy trình; tổ chức thực hiện quy định về kết nối, an ninh, an toàn; đồng thời phối hợp đơn vị liên quan kiểm tra, xử lý sự cố về an ninh, an toàn trong cung cấp dịch vụ bưu chính KT1. Thường xuyên kiểm tra, đánh giá về mức độ an ninh, an toàn trong cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 trên địa bàn tỉnh, triển khai một số biện pháp phòng ngừa, khắc phục kịp thời khi xảy ra sự cố trong cung cấp dịch vụ bưu chính KT1; thực hiện thẩm tra tiêu chuẩn chính trị của người lao động được tuyển chọn tham gia trực tiếp vào quá trình cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 và phối hợp với cơ quan công an trong các trường hợp cần thiết.