Công văn chỉ đạo do Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nguyễn Thị Hoàng ký ban hành, yêu cầu các Sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị liên quan khẩn trương tổ chức triển khai thực hiện.
Theo đó, theo dõi chặt chẽ diễn biến cơn bão số 15 trên biển Đông; rà soát kế hoạch, phương án ứng phó và triển khai công tác phòng, chống thiên tai ; sẵn sàng lực lượng, phương tiện, trang thiết bị để sơ tán dân, cứu hộ, cứu nạn, đảm bảo an toàn trong trường hợp xảy ra mưa, lũ lớn, ngập lụt, lũ quét, sạt lở đất theo phương châm “4 tại chỗ”, không để bị động, bất ngờ, không để gián đoạn trong công tác ứng phó với thiên tai. Khi có ngập lụt, lũ lớn, sạt lở đất xảy ra, các địa phương huy động lực lượng, phương tiện, trang thiết bị để sơ tán dân, cứu hộ, cứu nạn kịp thời; đồng thời bố trí lực lượng chốt trực tại những khu vực nguy hiểm hướng dẫn người dân lưu thông an toàn, phòng tránh tai nạn do bị nước cuốn trôi, sạt lở đất gây ra; tổ chức cắm biển báo nguy hiểm tại các khu vực có nguy cơ cao xảy ra thiên tai để người dân biết phòng tránh.
Với các đơn vị quản lý công trình thủy lợi, thủy điện: Bố trí cán bộ, công nhân theo dõi, bám sát các công trình, vận hành cửa van điều tiết hợp lý; thông báo, thông tin kịp thời cho các sở, ban, ngành, địa phương, đơn vị liên quan biết khi điều tiết xả lũ về hạ du đập, không để tắc nghẽn dòng chảy, đảm bảo tiêu thoát lũ và an toàn công trình khi có mưa lớn xảy ra.
Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Báo và Phát thanh, Truyền hình Đồng Nai kịp thời đưa tin cảnh báo, dự báo diễn biến của cơn bão số 15 trên biển Đông; văn bản chỉ đạo của Trung ương, của UBND tỉnh để các cấp chính quyền thực hiện và người dân trên địa bàn tỉnh chủ động ứng phó.
Với UBND các xã ven các sông: Đồng Nai, La Ngà, Sông Bé ngoài các nhiệm vụ nêu trên, chủ động theo dõi chặt chẽ tình hình điều tiết xả lũ của các hồ thủy điện ở thượng nguồn, mực nước trên sông, thông tin về tình hình lũ, ngập lụt cho người dân ven sông biết, chủ động phòng tránh ngập úng tại các vùng thấp, trũng gây thiệt hại lúa, hoa màu, cây ăn quả; di dời lồng bè nuồi trồng thủy sản đến nơi an toàn, phòng tránh thiệt hại cá chết, hư hỏng lồng bè nuôi do, nước chảy xiết gây ra.
Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh cập nhật thông tin thiên tai, lũ lụt tại các đại phương, tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh - Trưởng ban Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh chỉ đạo kịp thời công tác phòng tránh, ứng phó, khắc phục hậu quả thiên tai; bổ sung, tăng cường lực lượng cho địa phương bị ngập sâu để tổ chức ứng phó, cứu nạn, cứu hộ, di dời người và tài sản đến nơi an toàn; tổ chức tiếp nhận thông tin qua hệ thống Tổng Đài 112 để xử lý hoặc tham mưu UBND tỉnh kịp thời chỉ đạo, xử lý.
Với Sở Nông nghiệp và Môi trường: Thường xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình thời tiết, thiên tai để thông tin, tuyên truyền đến các cơ quan, tổ chức, người dân biết chủ động ứng phó; phối hợp với UBND các xã, phường, các chủ hồ đập thủy lợi trên địa bàn, khẩn trương huy động lực lượng, phương tiện, cơ sở vật chất sẵn có để phục vụ công tác ứng phó với các tình huống khi có thiên tai xảy ra.
Với Sở Công Thương: Nắm tình hình hoạt động của các nhà máy thủy điện, yêu cầu thực hiện đúng quy trình vận hành được phê duyệt; dự báo sớm các tình huống, khu vực có thể xảy ra sự cố; phối hợp với ngành Công Thương các tỉnh giáp ranh và chỉ đạo ngành Công Thương tỉnh thực hiện nghiêm quy trình vận hành liên hồ chứa thủy điện để ngăn ngừa thảm họa, thiên tai do xả lũ xảy ra.
Tại Văn bản, Ủy ban nhân dân tỉnh còn yêu cầu các cơ quan, địa phương, đơn vị tổ chức trực ban nghiêm túc 24/24 giờ, thường xuyên cập nhật thông tin, báo cáo nhanh kịp thời diễn biến tình hình thiên tai, thiệt hại về Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh qua hệ thống Tổng đài 112 và Sở Nông nghiệp và Môi trường, để tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, xử lý.
