Công văn chỉ đạo do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nguyễn Văn Út ký ban hành, đề nghị các Sở, ban ngành và các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện.
Theo đó, Chấp thuận cho UBND phường Bình Phước tiếp nhận trụ sở làm việc của các cơ quan, đơn vị tại khu trung tâm hành chính tỉnh Bình Phước (cũ) để quản lý, bố trí làm Khu trung tâm hành chính phường Bình Phước mới theo mô hình lưỡng dụng, gồm: (1) Trụ sở Tỉnh ủy Bình Phước (cũ); (2) Trụ sở HĐND tỉnh Bình Phước (cũ); (3) Trụ sở UBND tỉnh Bình Phước (cũ); (4) Trụ sở ủy ban MTTQVN tỉnh Bình Phước (cũ); (5) Trụ sở Ban Tổ chức Tỉnh ủy Bình Phước (cũ); (7) Trụ sở ủy ban kiểm tra Tỉnh ủy Bình Phước (cũ); (8) Trụ sở Ban Dân vận Tỉnh ủy Bình Phước (cũ).
UBND tỉnh giao UBND phường Bình Phước chủ động liên hệ, phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Ban Tổ chức Tỉnh ủy, ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Ban Dân vận Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh để bàn giao, tiếp nhận Trụ sở, kiểm kê danh mục tài sản, hoàn thiện hồ sơ theo quy định gửi Sở Tài chính rà soát và trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định điều chuyển trụ sở sang UBND phường Bình Phước quản lý, sử dụng.
Với kiến nghị của UBND phường Bình Phước về việc sử dụng trụ sở Thanh tra tỉnh và trụ sở Sở Tư pháp, UBND phường Bình Phước đề xuất chuyển cơ sở 2 của Thanh tra tỉnh và Sở Tư pháp về Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Phước và Ban Nội chính tỉnh Bình Phước (trước sắp xếp). Tuy nhiên, nội dung này không có cơ sở thực hiện.
Sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt việc sử dụng trụ sở, đề nghị UBND phường Bình Phước phối hợp với Sở Xây dựng và các cơ quan có liên quan, khảo sát, đánh giá hiện trạng... và lập dự toán gửi Sở Tài chính để tổng hợp, tham mưu UBND tỉnh theo quy định.