Để chủ động ứng phó với các tình huống thiên tai, hạn chế những thiệt hại do thiên tai gây ra và sau khi xem xét nội dung đề xuất của Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Công văn số 274/SNNMT-KSTL ngày 07/5/2026. Về việc này, Phó Chủ tịch UBND thành phố Tuấn Anh ký ban hành Công văn yêu cầu các cơ quan, đơn vị và địa phương triển khai thực hiện một số nội dung sau:

- Tăng cường công tác phòng, chống thiên tai trên địa bàn thành phố, chủ động ứng phó kịp thời theo phương châm 4 tại chỗ và 3 sẵn sàng khi có thiên tai xảy ra. 

- Thường xuyên theo dõi chặt chẽ diễn biến thời tiết, thiên tai trên các bản tin dự báo, cảnh báo trên các phương tiên thông tin đại chúng để thông báo, tuyên truyền, hướng dẫn nhanh, kịp thời đến các cơ quan, tổ chức và người dân trên địa bàn biết để chủ động phương án ứng phó. Tổ chức kiểm tra, rà soát các khu vực thường xuyên xảy ra thiên tai như: Ngập lụt, lũ quét, sạt lở đất, lốc xoáy, để cập nhật vào các kế hoạch, phương án phòng, chống thiên tai của ngành, địa phương, đơn vị, để chủ động phòng tránh, đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của nhà nước và người dân. 

- Các đơn vị quản lý công trình thủy lợi, thủy điện: Tổ chức kiểm tra, rà soát, sẵn sàng phương án ứng phó, đảm bảo an toàn các hồ chứa và vùng hạ du các hồ thủy lợi, thủy điện; cử người trực ban theo dõi thường xuyên mực nước, thông báo nhanh, kịp thời tình hình điều tiết xả lũ của các hồ chứa đến các địa phương vùng hạ lưu để chủ động phòng tránh thiệt hại do ngập lụt gây ra; chủ động điều tiết hợp lý mực nước hồ chứa để đảm bảo dung tích phòng lũ và an toàn công trình. Đối với các trạm bơm có nguy cơ ngập, tổ chức di dời đến nơi an toàn. Đối với các đập dâng vận hành cửa van hợp lý để đảm bảo v a phục vụ sản xuất và đảm bảo an toàn cho công trình. Đối với các tuyến bờ bao tổ chức kiểm tra, theo dõi và xử lý kịp thời các vị trí có nguy cơ gây mất an toàn khi có mưa lũ, ngập lụt, có phương án đảm bảo an toàn cho công trình, phòng chống sự cố vỡ bờ bao vận hành, điều tiết hợp lý để đảm bảo tiêu thoát lũ và an toàn công trình khi có mưa lớn xảy ra.

- Khi có ngập lụt, lũ lớn xảy ra, các địa phương, đơn vị huy động lực lượng chốt trực tại những khu vực ngập sâu, nước chảy xiết hướng dẫn người dân lưu thông an toàn, tránh tai nạn do bị nước cuốn trôi; đồng thời cắm biển báo nguy hiểm tại các khu vực có nguy cơ cao xảy ra thiên tai.

- Sở Công Thương khẩn trương thông tin nội dung chỉ đạo của UBND thành phố tại Văn bản này đến chủ các hồ chứa thủy điện trên địa bàn thành phố biết, căn cứ triển khai thực hiện.

- Khi có thiệt hại do thiên tai xảy ra, các cơ quan, địa phương, đơn vị kiểm tra, báo cáo nhanh trong khoảng thời gian 30 phút (từ khi bắt đầu xảy ra thiên tai) qua Zalo (nhóm chung phòng, chống thiên tai của thành phố), tin nhắn về tình hình thiên tai, thiệt hại và công tác ứng phó. Sau khi kiểm tra, thống kê, xác minh đánh giá thiệt hại, trong khoảng thời gian 02 giờ (từ khi bắt đầu xảy ra thiên tai) có báo cáo cụ thể bằng văn bản về diễn biến tình hình thiên tai, thiệt hại và công tác ứng phó, khắc phục hậu quả, đề xuất kiến nghị, gửi về Cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự thành phố - Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố để tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự thành phố, UBND thành phố Đồng Nai kịp thời chỉ đạo xử lý; đồng thời gửi về Sở Nông nghiệp và Môi trường để theo dõi, phối hợp.