Công văn chỉ đạo do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nguyễn Văn Út ký ban hành, Yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức thực hiện và báo cáo theo quy định.
Theo Công văn, các Sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh được giao chủ động phối hợp với Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh (trực tiếp là Ban Chỉ huy Bộ đội Biên phòng) làm tốt công tác tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về ý nghĩa, kết quả đạt được của Chương trình “Xuân Biên phòng ấm lòng Dân bản” trong thời gian qua. Hỗ trợ các xã biên giới vận động, huy động kinh phí tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, trò chơi dân gian; khám chữa bệnh, cấp phát thuốc miễn phí; tặng cây giống, vật nuôi, tặng mô hình sinh kế, công trình dân sinh, lương thực, thực phẩm và các phần quà Tết cho Nhân dân; tặng đồ dùng học tập, phương tiện đến trường cho các cháu học sinh có hoàn cảnh khó khăn khu vực biên giới. Đồng thời Ủy ban nhân dân các xã, phường không có biên giới căn cứ vào tình hình thực tế của từng địa phương, làm tốt công tác tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa nhân văn của Chương trình “Xuân Biên phòng ấm lòng Dân bản” đến toàn thể quần chúng nhân dân trên địa bàn, trên các phương tiện thông tin đại chúng, mạng xã hội. phối hợp, vận động các nguồn lực xã hội hỗ trợ, giúp đỡ các xã biên giới và các Đồn Biên phòng để tổ chức Chương trình thêm phần trang trọng và ý nghĩa.
Đối với Ủy ban nhân dân các xã biên giới căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương làm tốt công tác phối hợp với các Đồn Biên phòng tổ chức Chương trình “Xuân Biên phòng ấm lòng Dân bản” trên địa bàn. Tập trung các nội dung sau: Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, trò chơi dân gian theo phong tục, tập quán địa phương. Tổ chức gian hàng “0 đồng” (quần áo, nhu yếu phẩm phục vụ sinh hoạt). Dâng hương, dâng hoa, viếng Nghĩa trang, Đài tưởng niệm Liệt sĩ. Tổ chức khám chữa bệnh, cấp phát thuốc miễn phí cho đối tượng chính sách, gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, người già neo đơn, không nơi nương tựa, gia đình có công với cách mạng trên địa bàn. Hỗ trợ trao tặng cây giống, vật nuôi, lương thực, thực phẩm, quà tết,... cho các gia đình chính sách, hộ nghèo và học bổng (đồ dùng học tập, phương tiện đến trường,...) cho các cháu học sinh có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn. Ngoài ra, Ủy ban nhân dân xã Tân Tiến chủ động cân đối nguồn kinh phí địa phương hỗ trợ và chỉ đạo các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể xã phối hợp với Đồn Biên phòng Tân Thành, Đồn Biên phòng Thanh Hòa (thuộc Ban Chỉ huy Bộ đội Biên phòng) làm điểm tổ chức Chương trình trước. Thời gian tổ chức trong khoảng thời gian từ ngày 02/02 - 04/02/2026 (tức ngày 15/12 - 17/12 Âm lịch).
Theo đó, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh chỉ đạo Ban Chỉ huy Bộ đội Biên phòng phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan triển khai thực hiện và tổng hợp kết quả báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh trước ngày 21/02/2025 (tức ngày 05/01 Âm lịch).
