Công văn yêu cầu các cơ quan, đơn vị liên quan như: Sở Tư pháp, Sở Nội vụ, Công an tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh và UBND các xã, phường phải chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức khi tiếp nhận, giải quyết các hồ sơ thuộc hai thủ tục liên thông này theo đúng quy định tại Nghị định số 63/2024/NĐ-CP của Chính phủ. Mục tiêu là đảm bảo người dân chỉ phải thực hiện nộp hồ sơ một lần duy nhất để giải quyết tất cả các thủ tục liên quan, tuyệt đối không được yêu cầu bổ sung các loại giấy tờ ngoài thành phần hồ sơ, gây phiền hà và khó khăn cho người dân.
Về mặt công nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các đơn vị liên quan, thường xuyên cập nhật và đồng bộ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với Hệ thống Hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp và Hệ thống phần mềm dịch vụ công liên thông. Việc này nhằm đảm bảo hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính được đồng bộ liên tục và kịp thời.
UBND các xã, phường chỉ đạo cán bộ công chức tư pháp – hộ tịch khẩn trương phối hợp với cơ quan Công an cùng cấp rà soát các trường hợp người dân đã thực hiện đăng ký thủ tục liên thông khai sinh nhưng chưa được đồng bộ hồ sơ sang cơ quan Công an để đăng ký thường trú, không để xảy ra tình trạng người dân phải nộp lại hồ sơ. Các cấp xã, phường cũng cần tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện nộp hồ sơ dịch vụ công liên thông theo tài liệu kèm mã QR, trong đó, lưu ý người dân về nội dung phải xác nhận đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu hợp pháp qua ứng dụng VNeID, tránh trường hợp quá thời hạn không xác nhận dẫn đến hồ sơ không được gửi sang cơ quan Công an.
Công an tỉnh chỉ đạo Công an cấp xã phối hợp với UBND cấp xã rà soát, kiểm tra các trường hợp người dân đã thực hiện đăng ký thủ tục liên thông khai sinh nhưng chưa được đồng bộ hồ sơ sang cơ quan Công an để kịp thời giải quyết. Công an tỉnh cũng là đơn vị chủ trì theo dõi tiến độ thực hiện, giải quyết hai thủ tục hành chính liên thông khai sinh và khai tử của các đơn vị; kịp thời tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn theo đề nghị của Tổ Công tác Chính phủ.
