Thông tư mới quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử

Thông tư này quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử, dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ (sau đây gọi là cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ) hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức. Thông tư áp dụng đối với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nhà nước theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014 (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức); khuyến khích các cơ quan, tổ chức không thuộc Khoản 1 Điều này và cá nhân áp dụng các quy định tại Thông tư này.

Theo đó, tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào của cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ như sau: tài liệu lưu trữ điện tử được số hóa từ tài liệu lưu trữ nền giấy: định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên; ảnh màu; độ phân giải tối thiểu: 200 dpi; tỷ lệ số hóa: 100%; hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ số hóa: góc trên, bên phải, trang đầu tài liệu, hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng Portable Network Graphics (.png), thông tin tên cơ quan, tổ chức và thời gian ký; tên file gồm mã hồ sơ và số thứ tự văn bản trong hồ sơ, cách nhau bởi dấu chấm. Tài liệu ảnh: định dạng JPEG; độ phân giải tối thiểu: 200 dpi. Tài liệu phim ảnh: định dạng: MPEG-4, .avi, .wmv; bit rate tối thiểu: 1500 kbps. Tài liệu âm thanh: đinh dạng: MP3, .wma; bit rate tối thiểu: 128 kbps.

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/3/2019.

Đính kèm:02-2019-TT-BNV.signed.pdf