Thực hiện Văn bản số 1646/HCTP-HT ngày 30/10/2025 của Cục Hành chính tư pháp về việc sửa sai sót dữ liệu hộ tịch, hủy hồ sơ đăng ký hộ tịch; Căn cứ tình hình thực tế công tác quản lý, đăng ký, xác minh và giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch; Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Tư pháp, UBND các phường, xã trên địa bàn tỉnh nghiêm túc thực hiện một số nội dung sau:
1. Đối với việc sửa sai sót dữ liệu hộ tịch, hủy hồ sơ đăng ký hộ tịch trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử
- Sở Tư pháp thực hiện nghiêm nhiệm vụ được giao tại Quyết định số 615/QĐUBND ngày 31/7/2025; hướng dẫn địa phương thực hiện công tác sửa sai sót dữ liệu hộ tịch, hủy hồ sơ đăng ký hộ tịch trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử, xây dựng mẫu Công văn đề nghị hủy hồ sơ đăng ký hộ tịch theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp và triển khai áp dụng trên địa bàn toàn tỉnh; Chủ trì, quán triệt chấn chỉnh, rút kinh nghiệm đối với UBND các xã, phường có sai sót về nghiệp vụ, không thực hiện đúng theo hướng dẫn về thẩm quyền.
- UBND các phường, xã thực hiện sửa sai sót, xóa, khôi phục dữ liệu hộ tịch điện tử trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung thuộc thẩm quyền Giám đốc Sở Tư pháp, nghiêm túc rút kinh nghiệm trong việc sửa sai sót, hủy hồ sơ đăng ký hộ tịch, nghiêm túc thực hiện thống nhất các quy định, hướng dẫn của Sở Tư pháp trong việc sửa sai sót, hủy hồ sơ đăng ký hộ tịch; Thực hiện chặt chẽ, cẩn thận, đúng quy trình đăng ký hộ tịch; rà soát kỹ thông tin trước khi gửi xin cấp số định danh cá nhân để tránh sai sót dẫn đến phải hủy số định danh cá nhân, không lập đề nghị hủy số định danh cá nhân đối với trường hợp được xác định lại giới tính, cải chính hộ tịch do sai sót về năm sinh, trường hợp có sai sót về thông tin nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính của công dân khi thu thập Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; khi lập đề nghị hủy phải kèm theo Công văn (có chữ ký của Lãnh đạo, đóng dấu của đơn vị) và hồ sơ kèm theo qua Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; đồng thời gửi trên Hệ thống quản lý văn bản của tỉnh.
2. Đối với việc giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch
- Sở Tư pháp chủ trì, hướng dẫn và kiểm tra công tác giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch, xác minh tình trạng hôn nhân, đăng ký hộ tịch theo mô hình phi địa giới hành chính trong phạm vi toàn tỉnh, cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mô hình phi địa giới hành chính toàn quốc; Tổ chức tập huấn cho UBND các phường, xã trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch theo mô hình phi địa giới hành chính; Rà soát, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ trong thực hiện giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch, xác minh tình trạng hôn nhân trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, bảo đảm thống nhất, thuận tiện cho công dân khi đăng ký tại bất kỳ địa phương nào trong tỉnh; Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin, hạ tầng mạng phục vụ việc chia sẻ, tra cứu dữ liệu hộ tịch giữa các địa phương được thông suốt, an toàn, bảo mật; Định kỳ tổng hợp tình hình thực hiện, báo cáo UBND tỉnh, kịp thời đề xuất biện pháp tháo gỡ vướng mắc trong phối hợp giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch.
- UBND các xã, phường thực hiện nghiêm quy định về giải quyết thủ tục hành chính phi địa giới hành chính phạm vi toàn tỉnh đối với lĩnh vực hộ tịch; Triển khai thực hiện giải quyết thủ tục hành chính cấp bản sao trích lục hộ tịch phi địa giới; Kịp thời giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch không để xảy ra tình trạng quá hạn, kéo dài thời gian giải quyết gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người dân; Khi tiếp nhận yêu cầu xác minh tình trạng hôn nhân, phải phối hợp, trao đổi thông tin kịp thời với các địa phương có liên quan thông qua Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử hoặc văn bản điện tử, không để kéo dài thời gian giải quyết; Bảo đảm các yêu cầu xác minh tình trạng hôn nhân được trả lời đúng thời hạn, đúng biểu mẫu, đúng thẩm quyền; chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của thông tin xác minh đã cung cấp; Không yêu cầu công dân tự đi liên hệ giữa các địa phương để xác minh, trường hợp cần thiết, UBND cấp xã chủ động liên hệ, phối hợp để hoàn tất hồ sơ cho công dân; Thực hiện nghiêm các quy định về bảo mật thông tin cá nhân, dữ liệu hộ tịch trong quá trình xác minh.
(Đính kèm:
Công văn số 9117/UBND-HCC ,
Công văn số 2409/STP-HCTP)
