Kế hoạch triển khai Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố năm 2026

Mục đích, yêu cầu: Tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả Đề án, bảo đảm thực hiện thống nhất, đồng bộ, tập trung đẩy nhanh tiến độ thực hiện theo chỉ đạo của Ban Thường vụ Thành ủy và UBND thành phố, phấn đấu hoàn thành các nhiệm vụ trọng tâm của Đề án trong năm 2026. Tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ số tập trung, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, đơn vị; đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, xây dựng chính quyền số và chuyến đổi số trên địa bàn thành phố. Việc triển khai Đề án phải được thực hiện với tinh thần khẩn trương, quyết liệt, đồng bộ, huy động các nguồn lực để đẩy nhanh tiến độ thực hiện; đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được giao trước ngày 31/12/2026. Dữ liệu tài liệu lưu trữ số phải bảo đảm chất lượng, cấu trúc, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định và bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, tránh trùng lặp, chồng chéo, dàn trải.

Tổ chức thực hiện: 

Sở Nội vụ phối hợp các đơn vị liên quan tham mưu Chủ tịch UBND thành phố tổ chức Hội nghị triển khai Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố và tham mưu UBND thành phố trong việc chỉ đạo, triển khai Đề án. 

Sở Khoa học và Công nghệ tham mưu, đề xuất giải pháp kỹ thuật, hạ tầng công nghệ thông tin, máy chủ lưu trữ dữ liệu đáp ứng tiêu chuẩn số hóa và bảo mật thông tin. Phối hợp cùng Sở Tài chính, Công an thành phố, các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện Đề án, căn cứ nhiệm vụ được giao chủ động xây dựng kế hoạch chi tiết và dự toán kinh phí thực hiện trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị đảm bảo đúng quy định pháp luật. Quản lý, khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa đúng quy định của pháp luật về an toàn thông tin quản lý nhà nước, an ninh mạng và an toàn dữ liệu tài liệu lưu trữ số trên môi trường điện tử.