1. Sở Tư pháp, Sở Nội vụ, Công an tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh, UBND các xã, phường chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức khi tiếp nhận, giải quyết các hồ sơ thuộc 02 thủ tục hành chính liên thông khai sinh và khai tử theo đúng quy định tại Nghị định số 63/2024/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn từ Chính phủ và các Bộ, ngành Trung ương; đảm bảo người dân chỉ phải thực hiện nộp hồ sơ 01 lần duy nhất để giải quyết các thủ tục hành chính liên quan, tuyệt đối không yêu cầu bổ sung các loại giấy tờ ngoài thành phần hồ sơ, gây phiền hà, khó khăn cho người dân.
2. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan thường xuyên cập nhật, đồng bộ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với Hệ thống Hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp và Hệ thống phần mềm dịch vụ công liên thông, đảm bảo hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính được đồng bộ liên tục, kịp thời.
3. UBND các xã, phường:
- Chỉ đạo cán bộ công chức tư pháp - hộ tịch khẩn trương phối hợp với cơ quan Công an cùng cấp rà soát các trường hợp người dân đã thực hiện đăng ký thủ tục liên thông khai sinh nhưng chưa được đồng bộ hồ sơ sang cơ quan Công an thực hiện đăng ký thường trú để kịp thời giải quyết cho người dân, không để tình trạng người dân phải nộp lại hồ sơ đơn; đồng thời, thường xuyên phối hợp với cơ quan Công an cùng cấp rà soát, kiểm tra các hồ sơ đã hoàn thành đăng ký khai sinh nhưng chưa được đồng bộ sang hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thực hiện đăng ký thường trú để kịp thời xử lý cho người dân, trường hợp có vướng mắc do lỗi hệ thống phải có báo cáo kịp thời về Sở Khoa học và Công nghệ để được hỗ trợ.
- Tổ chức thực hiện tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện nộp hồ sơ dịch vụ công liên thông theo tài liệu kèm tại mã QR kèm theo văn bản này, trong đó, lưu ý người dân về nội dung phải xác nhận đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu hợp pháp qua ứng dụng VNeID, tránh trường hợp bị quá thời hạn không xác nhận dẫn đến hồ sơ không được gửi sang cơ quan Công an để thực hiện đăng ký thường trú.
4. Bảo hiểm xã hội tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Y tế hướng dẫn các cơ sở khám, chữa bệnh trên địa bàn thực hiện ký số dữ liệu XML theo hướng dẫn của Bộ Y tế tại Công văn số 4040/BYT-HT ngày 25/6/2025, đảm bảo 100% cơ sở khám, chữa bệnh trên địa bàn thực hiện ký số theo quy định.
5. Công an tỉnh:
- Chỉ đạo Công an cấp xã phối hợp với UBND cấp xã rà soát, kiểm tra các trường hợp người dân đã thực hiện đăng ký thủ tục liên thông khai sinh nhưng chưa được đồng bộ hồ sơ sang cơ quan Công an thực hiện đăng ký thường trú để kịp thời giải quyết cho người dân, không để tình trạng người dân phải nộp lại hồ sơ đơn; đồng thời, thường xuyên phối hợp với cơ quan UBND cùng cấp thực hiện rà soát, kiểm tra các hồ sơ đã hoàn thành đăng ký khai sinh nhưng chưa được đồng bộ sang hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thực hiện đăng ký thường trú để kịp thời xử lý cho người dân.
- Chủ trì theo dõi tiến độ thực hiện, giải quyết 02 thủ tục hành chính liên thông khai sinh và khai tử của các đơn vị; kịp thời tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn theo đề nghị của Tổ Công tác Chính phủ. Quá trình triển khai, thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương có báo cáo về UBND tỉnh (qua Công an tỉnh) để tổng hợp, hướng dẫn theo quy định.
