Tập huấn sử dụng phần mềm Theo dõi chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh cho cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng.

Hội nghị nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và không giấy tờ.

Tại hội nghị, các công chức, viên chức đã được giới thiệu tổng quan về hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (DNIS), nền tảng số phục vụ công tác quản lý văn bản, giao việc và theo dõi tiến độ xử lý nhiệm vụ trong các cơ quan hành chính nhà nước. Hệ thống được xây dựng nhằm hỗ trợ quy trình xử lý công việc điện tử, đảm bảo tuân thủ các quy định về văn thư, lưu trữ và an toàn thông tin, hướng tới mục tiêu xây dựng văn phòng điện tử hiện đại.

Nội dung tập huấn tập trung vào module “Theo dõi nhiệm vụ”, giúp các các bộ phận của Văn phòng nắm rõ quy trình giao nhiệm vụ, tiếp nhận, xử lý và báo cáo kết quả trên môi trường số. Thông qua hệ thống, UBND tỉnh có thể theo dõi, đôn đốc và đánh giá tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các sở, ban, ngành và địa phương một cách trực quan, kịp thời.

Các báo cáo viên của VNPT Đồng Nai đã trực tiếp hướng dẫn thao tác trên hệ thống như: tạo và giao chỉ đạo, cập nhật trạng thái nhiệm vụ, theo dõi nhiệm vụ đến – đi, xử lý nhiệm vụ chờ phê duyệt và tổng hợp báo cáo. Bên cạnh đó, các công chức, viên chức còn được thực hành trên hệ thống, trao đổi, giải đáp các vướng mắc trong quá trình sử dụng.

Hội nghị tập huấn là bước quan trọng nhằm đảm bảo việc triển khai đồng bộ, hiệu quả phần mềm theo dõi chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh Đồng Nai, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước.