Làm hồ sơ đất đai phi địa giới hành chính

Được chọn nơi nộp hồ sơ

Từ ngày 1-7-2025, cùng với các TTHC thông thường, số lượng hồ sơ đất đai tiếp nhận tại các trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã, phường trên địa bàn tỉnh tăng đáng kể. Nguyên nhân là do quá trình sáp nhập tỉnh và bỏ cấp huyện, các xã và phường mới được thành lập, khiến một bộ phận người dân lo lắng và đi làm lại giấy tờ đất, dù việc này không bắt buộc.

Để đáp ứng nhu cầu của người dân và nâng cao hiệu quả giải quyết TTHC, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã chỉ đạo các chi nhánh phối hợp với UBND phường, xã tiếp nhận hồ sơ theo hình thức phi địa giới hành chính; đồng thời, đẩy mạnh giải quyết hồ sơ qua môi trường trực tuyến. Nhờ vậy, công tác giải quyết TTHC đất đai được thông suốt, nhanh và hiệu quả hơn trước.

Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai - chi nhánh Biên Hòa Đặng Văn Luận cho hay: Hiện tại, người dân không còn phải đến đúng nơi có đất để nộp hồ sơ như trước. Thay vào đó, họ có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ trung tâm phục vụ hành chính công nào trên địa bàn tỉnh nếu cảm thấy thuận tiện. Riêng với hình thức trực tuyến, người dân có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến cơ quan nhà nước.

“Việc đẩy mạnh tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo hình thức phi địa giới, trực tuyến giúp tỷ lệ hồ sơ được giải quyết sớm và đúng hạn tăng rõ rệt. Không chỉ người dân, doanh nghiệp được hưởng lợi, mà cơ quan nhà nước cũng nâng cao hiệu quả quản lý lĩnh vực đất đai” - ông Luận nhấn mạnh.

Theo Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Nguyễn Văn Phúc, việc giải quyết hồ sơ đất đai không giới hạn theo địa bàn hành chính là một bước tiến quan trọng trong cải cách TTHC, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đến đất đai.

Để đảm bảo việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ phi địa giới thuận lợi, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã ban hành quy định thống nhất về hồ sơ, quy trình tiếp nhận. Việc hướng dẫn tiếp nhận và xử lý hồ sơ được thực hiện đồng bộ nhằm tránh tình trạng “mỗi nơi làm một kiểu” gây ách tắc.

Bên cạnh đó, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đẩy nhanh việc liên thông dữ liệu đất đai cấp xã và cấp tỉnh giúp việc tra cứu và xử lý hồ sơ phi địa giới thuận tiện, nhanh chóng hơn; tổ chức tập huấn, nâng cao năng lực cho cán bộ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ; thực hiện số hóa hồ sơ, bản đồ địa chính, kết nối với nền tảng trực tuyến để rút ngắn thời gian xử lý và giảm sai sót. Các quy trình giải quyết hồ sơ được công khai, minh bạch để người dân dễ dàng theo dõi và thực hiện.

Hướng đến số hóa dịch vụ công

Theo đánh giá của Sở Nông nghiệp và Môi trường, việc đẩy mạnh giải quyết hồ sơ theo hình thức phi địa giới hành chính là giải pháp quan trọng, bảo đảm tính liên tục, thống nhất và khoa học trong công tác quản lý đất đai sau sáp nhập. Bên cạnh đó, tỉnh đẩy mạnh số hóa toàn bộ hồ sơ địa chính, kết nối liên thông với hệ thống quản lý đất đai của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

Cách làm này không chỉ giúp khắc phục những rào cản do thay đổi địa giới hành chính; bảo đảm tính công khai, minh bạch trong công tác quản lý đất đai và quy hoạch, mà còn tạo nền tảng để xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai hiện đại, đồng bộ với hệ thống dữ liệu quốc gia, phục vụ hiệu quả cho thu hút đầu tư, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giải phóng mặt bằng và giải quyết tranh chấp.

Anh Tào Xuân Trình, người dân sống tại phường Trấn Biên, có đất tại phường Đồng Xoài, bày tỏ: “Nếu như trước đây, tôi phải về phường Đồng Xoài nộp hồ sơ và chờ biên nhận thì nay chỉ cần ghé bộ phận một cửa gần nhất làm là được. Rất tiện cho người dân, đỡ tiền xăng và thời gian đi lại”.

Mặc dù hình thức nộp và giải quyết hồ sơ phi địa giới được đánh giá là cần đẩy mạnh và hiệu quả, song trong bối cảnh mới sáp nhập tỉnh và chuyển sang mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo hình thức không giới hạn theo địa bàn hành chính, trực tuyến vẫn còn hạn chế nhất định. Cụ thể, cơ sở dữ liệu đất đai trên phần mềm quản lý chưa hoàn toàn đồng bộ; hồ sơ sẽ dồn về vài phường, xã trung tâm - nơi tập trung đông người; một số địa phương ở xa trung tâm còn gặp khó khăn về đường truyền kết nối, người dân chưa quen với hình thức nộp hồ sơ phi địa giới, trực tuyến.

Để đẩy mạnh cách thức nộp hồ sơ phi địa giới hành chính và nộp trực tuyến, ngành chức năng cần truyền thông rộng rãi cho người dân biết, lựa chọn hình thức và địa điểm nộp hồ sơ cho phù hợp. Tiếp tục đồng bộ dữ liệu cấp xã, tỉnh kết nối với dữ liệu của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Cơ sở Dữ liệu Quốc gia nhằm đảm bảo việc tra cứu, xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi. Cùng với đó, nâng cấp cổng dịch vụ công trực tuyến, đảm bảo tốc độ truy cập và bảo mật. Bố trí cán bộ có chuyên môn, am hiểu thủ tục đất đai tại các trung tâm phục vụ hành chính công và đào tạo thêm kỹ năng hướng dẫn người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến, tra cứu hồ sơ, sử dụng mã hồ sơ điện tử. Đơn giản hóa quy trình và biểu mẫu để người dân thuận lợi hơn trong thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ, tra cứu thông tin.