Xã Nhơn Trạch tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm Phòng họp không giấy.

(CTT-Đồng Nai) - Sáng ngày 15-1, UBND xã Nhơn Trạch đã phối hợp với Viễn thông Đồng Nai (VNPT tỉnh Đồng Nai) tổ chức buổi tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm Phòng họp không giấy tờ (eCabinet) cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, cơ sở giáo dục, y tế và trưởng các ấp trên địa bàn xã.
 
Quang cảnh buổi tập huấn
Tại buổi tập huấn, đại diện VNPT Đồng Nai đã giới thiệu tổng quan về phần mềm eCabinet, đồng thời hướng dẫn chi tiết quy trình vận hành, khai thác và sử dụng phần mềm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và tổ chức các cuộc họp của UBND xã. Các nội dung trọng tâm gồm: hướng dẫn truy cập hệ thống, sử dụng tài khoản đăng nhập; quản lý, khai thác và chia sẻ tài liệu họp điện tử; thao tác trong quá trình tổ chức họp; cũng như trao đổi, giải đáp và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng thực tế.
Phần mềm Phòng họp không giấy tờ eCabinet do VNPT xây dựng và phát triển, được thiết kế với giao diện website trực quan, dễ sử dụng. Hệ thống cho phép đại biểu tham gia họp mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị kết nối thông minh; hỗ trợ tương tác đa chiều, chia sẻ và lưu trữ tài liệu trước, trong và sau cuộc họp, góp phần điện tử hóa toàn diện quy trình tổ chức các cuộc họp truyền thống.
Việc triển khai và đưa vào sử dụng phần mềm eCabinet mang lại nhiều lợi ích thiết thực như: tiết kiệm chi phí in ấn, photocopy tài liệu; rút ngắn thời gian chuẩn bị và tổ chức họp; nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành; đồng thời góp phần xây dựng môi trường làm việc hiện đại, minh bạch, phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động của chính quyền cơ sở.
Thông qua buổi tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức cơ bản nắm vững các thao tác trên phần mềm, tiến tới đưa ứng dụng Phòng họp không giấy vào thực tiễn trong thời gian tới, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao chất lượng hoạt động của chính quyền địa phương.

Tác giả: Giới Khắc, Xuân Mai