Thành phố Đồng Nai quyết liệt đẩy nhanh tiến độ số hóa, chỉnh lý tài liệu lưu trữ

Theo thông tin tại hội nghị, ngày 29-4, UBND tỉnh (nay là thành phố) đã ban hành Quyết định số 1687/QĐ-UBND phê duyệt Đề án Số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2026-2030 (nay là thành phố Đồng Nai). Trước đó, ngày 5-12-2025, UBND tỉnh (nay là thành phố) đã ban hành Quyết định số 2996/QĐ-UBND về phê duyệt Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy (Đề án 2996). UBND thành phố Đồng Nai cũng đã ban hành 2 kế hoạch thực hiện các đề án nói trên trong năm 2026.

Báo cáo về tiến độ thực hiện Đề án 2996 tại hội nghị, Phó Giám đốc Sở Nội vụ Hà Thanh Tùng cho biết: Tổng kinh phí thực hiện đề án là 435,1 tỷ đồng. Đến nay, 131/131 đơn vị đã hoàn thành xây dựng kế hoạch triển khai, trong đó 63 đơn vị đã thành lập Tổ quản lý, giám sát. Về nguồn vốn, UBND thành phố đã phê duyệt phân bổ hơn 118,3 tỷ đồng cho 40 đơn vị; đến nay, có 16 đơn vị đã được cấp kinh phí thực tế hơn 27,6 tỷ đồng. Các đơn vị còn lại đang lập dự toán chi tiết gửi Sở Tài chính xem xét, trình bố trí kinh phí. Ngoài ra, hiện có 20 đơn vị đang tích cực triển khai các thủ tục đấu thầu chỉnh lý tài liệu.

Tại hội nghị, đại diện các đơn vị, địa phương cũng đã báo cáo tiến độ, tình hình triển khai các nội dung liên quan.

Phát biểu kết luận hội nghị, Thành ủy viên, Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Thị Hoàng nhấn mạnh: Việc triển khai các nội dung nói trên là nhiệm vụ trọng tâm đã được Ban Thường vụ Thành ủy kết luận phải hoàn thành dứt điểm trong năm 2026. Đây cũng là một nội dung nằm trong chương trình hành động và kế hoạch 500 ngày đêm thi đua đặc biệt của thành phố, được dùng làm tiêu chí quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị.

Từ đó, Phó Chủ tịch UBND thành phố chỉ đạo rõ phân khúc mốc thời gian hoàn thành cụ thể dựa trên khối lượng tài liệu nhằm tối ưu hóa thời gian. Cụ thể, đối với công tác chỉnh lý: Đơn vị có khối lượng dưới 200m tài liệu phải hoàn thành trước ngày 31-8; đơn vị dưới 1.000m hoàn thành trước ngày 30-9 và khối lượng còn lại phải dứt điểm trước ngày 31-10. Đối với công tác số hóa, thời hạn hoàn thành được rút ngắn cuốn chiếu theo các mốc 31-10, 30-11 và hoàn thành toàn bộ trước ngày 31-12-2026.

Lãnh đạo UBND thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao tại các kế hoạch để nghiêm túc triển khai thực hiện; kịp thời báo cáo các khó khăn, vướng mắc phát sinh và nhấn mạnh sẽ không chấp nhận bất kỳ trường hợp nào đề xuất xin giãn tiến độ. Đồng thời chỉ đạo Sở Tài chính, Văn phòng UBND thành phố rà soát để cho phép các đơn vị ứng trước kinh phí dự phòng phục vụ triển khai nhanh chóng.

Nhằm theo dõi sát tiến độ, Phó Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu Sở Nội vụ xây dựng biểu mẫu thống nhất để các đơn vị báo cáo định kỳ 2 tuần/lần. Đồng thời, lập ngay nhóm trao đổi trực tuyến gồm 131 đơn vị; trong đó 3 cơ quan chủ đạo quyết định chuyên môn, tháo gỡ tức thì các vướng mắc là: Sở Nội vụ (nghiệp vụ chuyên môn), Sở Tài chính (công tác đấu thầu) và Sở Khoa học và Công nghệ (nghiệp vụ số hóa).