Ðẩy mạnh làm “căn cước” điện tử cho bất động sản

Mã định danh thửa đất khi liên thông dữ liệu quốc gia về dân cư, quy hoạch, xây dựng, thuế sẽ giúp minh bạch thông tin và thuận lợi trong thực hiện các thủ tục hành chính.

Gần 914 ngàn thửa đất đã có “căn cước” điện tử

Thời gian qua, Đồng Nai là một trong những điểm sáng dẫn đầu cả nước về làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai gắn với tạo mã định danh cho từng thửa đất.

Ông Trịnh Quốc Dũng, Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Đồng Nai thông tin, hiện trên địa bàn có hơn 2,7 triệu thửa đất, trong đó hơn 2,6 triệu (tương đương 96%) thửa đã được xây dựng dữ liệu đất đai. Về tạo lập mã định danh, thành phố đã hoàn thành đối với gần 914 ngàn thửa đất. Đồng thời, mã thửa đất cũng được tạo lập cho toàn bộ các thửa đất của 95 phường, xã và đã đồng bộ thành công lên cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia. Đây là nền tảng kỹ thuật quan trọng để tích hợp với nền tảng địa chỉ số quốc gia và các cơ sở dữ liệu quốc gia khác trong giai đoạn tiếp theo.

Nghị định số 357/2025/NĐ-CP, ngày 31-12-2025 của Chính phủ về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, có hiệu lực từ ngày 1-3-2026 quy định: Mỗi sản phẩm bất động sản có một mã định danh duy nhất, là chuỗi gồm 12 ký tự được mã hóa theo vị trí địa lý trong hệ tọa độ địa lý quốc tế WGS84 của thửa đất. Mã này được liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu quốc gia, lưu trữ toàn diện các dữ liệu: quyền sở hữu, quyền sử dụng; quy hoạch, mục đích sử dụng và tình trạng thực tế; lịch sử giao dịch.

Theo quy định, mã định danh thửa đất là một dãy ký tự duy nhất trên toàn quốc, gắn cố định với từng thửa đất trong suốt quá trình tồn tại của thửa đất đó. Mã thửa đất có chứa các thông tin pháp lý, hiện trạng, lịch sử. Do đó, chủ sử dụng đất có thể thay đổi, thửa đất có thể được chuyển nhượng, thế chấp, tách thửa hay hợp thửa nhưng toàn bộ lịch sử biến động được lưu trữ và truy xuất trên cùng một nền tảng dữ liệu.

Ông Nguyễn Thái Hòa, người môi giới bất động sản tại phường Trấn Biên cho rằng: Khi thửa đất có mã định danh, việc tra cứu thông tin sẽ thuận tiện hơn rất nhiều, đặc biệt đối với các trường hợp đang có nhu cầu mua đất, mua nhà. Theo đó, bằng việc quét “căn cước” điện tử thửa đất, người mua có thể nắm được thông tin về vị trí, diện tích, tình trạng pháp lý và các lần đã mua bán trước đó để đưa ra quyết định mà không cần phải dùng đến dịch vụ tra cứu thông tin.

Theo đánh giá của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, việc tạo lập mã định danh cho từng thửa đất mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đối với cơ quan quản lý, mỗi thửa đất có một mã số riêng giúp cập nhật, tra cứu, theo dõi biến động và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai thống nhất, minh bạch; dễ dàng theo dõi sát sao biến động đất đai để kịp thời điều chỉnh công tác quy hoạch. Còn với người sử dụng đất, thông tin được xác thực rõ ràng giúp quá trình thực hiện thủ tục hành chính, chuyển nhượng hoặc thế chấp thuận lợi. Ngoài ra, các tổ chức hành nghề công chứng có thể nhanh chóng kiểm tra tính pháp lý của thửa đất, giảm rủi ro tranh chấp; ngành thuế, ngân hàng dễ dàng xác minh nghĩa vụ tài chính, tài sản nhờ dữ liệu được chuẩn hóa.

Nền tảng cho quản lý đất đai hiện đại

Hiện nay, việc gắn mã định danh cho từng thửa đất là quy định của pháp luật nhằm đẩy nhanh chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai. Vào ngày 11-5, Thành ủy viên, Phó Chủ tịch UBND thành phố Đồng Nai Nguyễn Thị Hoàng đã ký ban hành Kế hoạch số 23/KH-UBND, ngày 11-5-2026 về việc triển khai thực hiện nhiệm vụ đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai năm 2026. Kế hoạch đặt ra mục tiêu đến hết năm 2026, thành phố hoàn thành xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đối với những thửa đất chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Đảm bảo dữ liệu đất đai được cập nhật, quản lý theo nguyên tắc “đúng - đủ - sạch- sống”, kết nối, chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia chuyên ngành để phục vụ quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính.

Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Thị Hoàng đánh giá: Cơ sở dữ liệu đất đai của thành phố đã được xây dựng tương đối hoàn chỉnh và đang phát huy hiệu quả rõ nét trong quản lý nhà nước. Nhờ đó, những năm gần đây, hệ thống này đã hỗ trợ giải quyết hàng trăm ngàn hồ sơ thủ tục hành chính về đất đai mỗi năm với tỷ lệ đúng hạn luôn đạt từ 98-99%.

Cũng nhờ dữ liệu ngày càng được chuẩn hóa, Đồng Nai triển khai hiệu quả mô hình giải quyết thủ tục hành chính phi địa giới, cho phép người dân nộp hồ sơ trực tuyến hoặc tại bất kỳ điểm tiếp nhận nào thuận tiện. Thời gian tới, địa phương tiếp tục hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, tạo lập mã định danh cho từng thửa đất để nâng cao hiệu quả công tác quản lý, tạo nền tảng cho chính quyền số, nâng cao chất lượng dịch vụ công và kết nối, chia sẻ dữ liệu với các ngành để phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.

Theo Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Đặng Minh Đức, khi dữ liệu đất đai được chuẩn hóa, đồng bộ và kết nối, chia sẻ với các ngành như: thuế, công chứng, ngân hàng cùng các cơ quan quản lý nhà nước liên quan, người dân sẽ thực hiện các thủ tục về đất đai thuận tiện hơn. Việc này cũng giúp rút ngắn thời gian xác minh hồ sơ, hạn chế sai sót trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.