Văn phòng

 

1. Chức năng : Tham mưu, giúp Giám đốc tổ chức, điều hành các hoạt động chung giữa các phòng, các đơn vị thuộc Sở; làm đầu mối quan hệ với các Sở, ban ngành trên địa bàn tỉnh và các địa phương theo chỉ đạo của Giám đốc; thực hiện công tác tham mưu tổng hợp; tổ chức cán bộ; hành chính quản trị; văn thư; lưu trữ; thi đua khen thưởng; cải cách hành chính đối với các hoạt động của Sở.

 

 

  - Xây dựng kế hoạch, chương trình, công tác theo định kỳ của Sở và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện sau khi được Giám đốc phê duyệt; thống kê tổng hợp báo cáo theo định kỳ và đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh và Bộ Thông tin Truyền thông giao. Tổng hợp, báo cáo đánh giá tình hình thực hiện công tác của các phòng và đơn vị trực thuộc theo định kỳ. Ghi và quản lý biên bản họp của cơ quan.

    

 - Làm đầu mối của Sở tiếp nhận thông tin, tổng hợp tình hình hoạt động chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý của Sở tại các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh.

 

 - Phổ biến và triển khai thực hiện các văn bản của Đảng và Nhà nước theo sự phân công của Giám đốc; tổ chức truyền đạt quyết định của Giám đốc cho các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc và các cơ quan có liên quan.

 

 - Giúp Giám đốc thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

 

 - Tham mưu giúp Giám đốc thực hiện quy chế dân chủ cơ sở trong họat động của cơ quan và xây dựng cơ quan có đời sống văn hóa tốt.

 

 - Giúp Giám đốc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng.

 

 - Tham mưu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch cải cách hành chính; Quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”; Kế  hoạch kiểm tra công vụ và triển khai thực hiện.

 

 - Phối hợp với các đơn vị, các phòng thuộc Sở chuẩn bị các bài viết, trả lời, chất vấn, phỏng vấn, phát biểu cho Ban Giám đốc Sở.

 

 - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan theo quy định của pháp luật; kiểm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành các văn bản của Sở. Hướng dẫn các phòng chuyên môn, các đơn vị thuộc Sở về công tác văn thư, công tác lưu trữ.

 

 - Công tác tổ chức bộ máy - biên chế:

 

    . Tham mưu giúp Giám đốc thực hiện các thủ tục thành lập, giải thể các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.

 

    . Cùng với các phòng chuyên môn tham mưu Ban Giám đốc hướng dẫn phòng Văn hóa Thông tin cấp huyện bổ sung quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức và hoạt động về lĩnh vực thông tin truyền thông.

 

    . Tham mưu giúp lãnh đạo Sở cử Ban Giám đốc là thành viên các Ban chỉ đạo của tỉnh; giúp Ban Giám đốc thành lập các Ban Chỉ đạo thực hiện trong cơ quan.

 

    . Tham mưu giúp Giám đốc đề nghị UBND tỉnh và Sở Nội vụ giao biên chế hàng năm và tổ chức thực hiện chỉ tiêu biên chế được giao.

 

 - Công tác cán bộ:

 

    . Tham mưu giúp Giám đốc thực hiện đúng thủ tục đề bạt, bổ nhiệm các chức danh Trưởng - Phó phòng và Ban Giám đốc các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; thực hiện các thủ tục sơ tuyển công chức; sắp xếp, bố trí sử dụng và quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên hợp đồng.

 

    . Tham mưu giúp Ban Giám đốc thực hiện công tác rà soát, điều chỉnh bổ sung quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý của cơ quan và các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.

 

    . Giúp Giám đốc xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức hàng năm.

 

    . Hướng dẫn và thực hiện công tác nghiệp vụ như: tiếp nhận, bổ nhiệm, nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng ngạch, chuyển ngạch, tuyển dụng, nghỉ hưu, nghỉ việc, các chế độ bảo hiểm ( xã hội, y tế, thai sản, ốm đau,…).

 

    . Thực hiện chế độ quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, nhân viên hợp đồng theo quy định của pháp luật và sự phân cấp của Giám đốc.

 

    . Tham mưu Giúp Giám đốc tổ chức triển khai quán triệt và hướng dẫn thực hiện Luật công chức.

 

- Công tác hành chính quản trị:

 

    . Xây dựng kế hoạch tổ chức phục vụ, thực hiện lễ tân, trang trí các cuộc họp, hội nghị, hội thảo do Sở tổ chức và đề nghị thanh quyết toán các chi phí phục vụ.

 

    . Quản lý, điều động xe cơ quan phục vụ công tác theo quy định và theo phân công của Giám đốc; theo dõi, cấp phát và đề nghị quyết toán nhiên liệu xe công vụ.

 

    . Giúp Giám đốc bố trí, sắp xếp nơi làm việc, các điều kiện làm việc của CBCC; đề xuất sửa chữa trụ sở, phòng làm việc của cơ quan.

 

    . Đề xuất Giám đốc phê duyệt và phối hợp các phòng có liên quan thực hiện các thủ tục mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, vật tư công cụ làm việc.

 

    . Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, công tác phòng chống cháy nổ, đảm bảo trật tự an toàn cơ quan.

 

    . Quản lý tài sản công theo quy định.

 

    . Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.

 

 

 

- Họ và tên: Phạm Văn Du

 

- Số điện thoại: 0613.824.841 hoặc 0919.176.667

 

- Email: dupv@dongnai.gov.vn

 

 

- Họ và tên: Tống Kính Phước

 

- Số điện thoại: 0613.824.841 hoặc 0918.531.888

 

- Email: phuoctk@dongnai.gov.vn

 

 

- Họ và tên: Nguyễn Thanh Hương

 

- Số điện thoại: 0613.810.339

 

- Email: huongnt@dongnai.gov.vn