Phòng Hành chính Quản trị - Kho bạc Nhà nước

 

1. Tham mưu, giúp Giám đốc KBNN tỉnh trong việc:

a) Dự thảo các văn bản hướng dẫn; Hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý đầu tư XDCB nội bộ, công tác quản lý tài sản, công tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, công tác bảo vệ tại đơn vị trực thuộc theo chế độ quy định;

b) Tham gia ý kiến với các đơn vị có liên quan về các lĩnh vực công tác được giao;

c) Về công tác quản lý đầu tư XDCB nội bộ:

- Hướng dẫn Kho bạc Nhà nước huyện trực thuộc lập quy hoạch, kế hoạch XDCB nội bộ dài hạn, hàng năm; Tổng hợp quy hoạch, kế hoạch XDCB nội bộ dài hạn hàng năm của KBNN tỉnh trình KBNN phê duyệt;

- Thực hiện thẩm tra hồ sơ dự án, thiết kế, dự toán, kế hoạch và kết quả đấu thầu; Quyết toán các dự án đầu tư do KBNN tỉnh làm chủ đầu tư theo quy định trình cấp có thẩm quyền;

- Thực hiện quản lý tiến độ, khối lượng, chất lượng dự án đầu tư theo quy định.

- Lập hồ sơ thanh toán cho dự án đầu tư theo chế độ quy định, chuyển cho phòng tài vụ để làm thủ tục thanh toán theo quy trình thanh toán vốn đầu tư;

- Lập quyết toán dự toán hoàn thành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Thực hiện công tác báo cáo quyết toán vốn đầu tư hàng năm công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về đầu tư XDCB nội bộ tại kho bạc nhà nước tỉnh;

d) Về công tác quản lý tài sản:

- Hướng dẫn Kho bạc Nhà nước huyện trực thuộc lập kế hoạch mua sắm, sữa chữa, thanh lý tài sản (bao gồm: máy móc, thiết bị, phương tiện, công cụ...); Xây dựng và tổng hợp kế hoạch cho toàn tỉnh trình Kho bạc Nhà nước phê duyệt.

- Tổ chức thực hiện việc mua sắm, sữa chữa tài sản phục vụ hoạt động của Kho bạc Nhà nước theo quy định về phân cấp của bộ tài chính và KBNN;

- Chủ trì, phối hợp với phòng Tài vụ thực hiện điều động và thanh lý tài sản phục vụ hoạt động của KBNN tỉnh theo quy định về phân cấp của Bộ Tài chính và KBNN;

- Tổ chức quản lý tài sản KBNN tỉnh theo tiêu chuẩn, định mức đã quy định;

- Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản; Tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất về quản lý tài sản của KBNN tỉnh.

 

2. Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác đã được phê duyệt.

 

3. Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; Quản lý con dấu tại KBNN tỉnh.

 

4. Thực hiện công tác hành chính, quản trị tại Kho bạc Nhà nước tỉnh; Xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy cơ quan, nội quy phòng cháy, chữa cháy; Quản lý công tác trật tự, nội vụ và văn minh, văn hoá công sở; Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ; Quản lý và điều hành đội xe ô tô và các công tác hành chính quản trị khác.

 

5- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Kho bạc nhà nước tỉnh giao.