Dong Nai省人民委員会

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図書館のデジタル化の取り組み

(ドンナイ省ポータルサイト)現在、デジタルトランスフォーメーションは、図書館を含む多くの業界や分野にとって「絶好のチャンス」とみなされている。首相によって承認された、2030年を見据え2025年までに図書館分野のデジタル化プログラムは、現代の図書館ネットワークを形成するための重要なステップであり、新しい時代における読者へのサービス提供に画期的な進歩をもたらす。

図書館システムを段階的に近代化する
近年、デジタル図書館の開発はあらゆる分野やレベルから注目を集め、最新の技術機器に適切に投資され、4.0時代の読者のニーズにますます応えている。Tran Anh Minh氏(Bien HoaTan Phong区)は次のように語った。「現在、本について知りたければ、ドンナイ図書館のウェブサイトでオンラインで検索したり、本の貸し出しをリクエストしたり、期限の更新をしたりすることが簡単にできます」。

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読者は QR コードをスキャンして、2023 年ドンナイ省デジタル変革週間に応じて省図書館が開催したオンライン文書を読み取る

省立図書館のNguyen Ngoc Thanh館長は、最近、省立図書館は従来の活動と並行してテクノロジーを応用した多くの活動を実施し、その一部はデジタルプラットフォーム上で行われており、読者に多くのサービスを提供していると述べた。2021 年から現在まで、読者へのサービスを確保しながら、伝染病の予防と制御を適切に行うために、図書館は本の貸し出し登録、オンラインでの期限の更新、ウェブサイト経由で読者へのアドバイスのサービスを Facebook ページを通じて実施してきた。さらにウェブサイトや Facebook ページを通じて多数のオンライン書籍展示会、新しい書籍の紹介を開催してきた。
実際、図書館のデジタル プラットフォームは、ドンナイの省レベルおよび県レベルの公共図書館システムが、省立図書館にコンピューターサーバ 1 台が設置され、電子化への投資がされた2005 年に始まった。サーバーは省立図書館にあり、県レベルの図書館に接続されている。

2013 年、ドンナイ公共図書館システムはクラウドベースの電子図書館システムへのアップグレードと完成に継続的に投資され、使用が開始された。サーバー ルームはLac Viet Vebrary 4.0 ソフトウェアを使用して省レベル及び県レベル図書館システム全体を運営し、目録作成・システム管理・発行・追加・図書館間貸出・新聞、雑誌の管理・棚卸、OPAC の 8 つのカテゴリが含まれる。
現在、省立図書館のデジタルリソースは 16,597 件 (文書、雑誌、デジタル化された地図、12,000 冊の電子ブックを含む) で、県及び市レベルの図書館はあらゆる種類のデジタル化された文書を 6,325 件以上所有している。過去数年にわたって、図書館は、オンライン書誌検索、オンライン読書、QR コードスキャンによる読書、書籍紹介ビデオやトピック別の画像コレクションの視聴などのサービスをデジタル プラットフォーム上に徐々に展開し、読者が図書館リソースにすばやくアクセスできるようにしていた。

デジタルトランスフォーメーションへの取り組み
省立図書館長のNguyen Ngoc Thanh氏によると、デジタル変革プログラムの導入は図書館業界にとっては近代化を加速し、リソースを接続及び共有し強力な図書館コミュニティを作成する機会となる。現在、省立図書館には 454,933 部の書籍、430 タイトルの新聞および雑誌 (1 冊あたり 253,952 枚)、およびあらゆる種類の 2,000 枚以上のディスクが所蔵されている。情報、データ、活動、数百冊の書籍、新聞、雑誌が図書館のウェブサイトとファンページで紹介されている。

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トピックス、デジタルドキュメント、書籍紹介ビデオなどはQR コードが作成され、読者は簡単かつ迅速に書籍にアクセスできるようになっている。

「省立図書館の Web サイトでは、Dspace デジタルライブラリ、記念日に関する情報、業界活動、デジタルドキュメントが掲載され、 Youtube チャンネルでは本を紹介したり、本を読んだりする数百の動画が投稿されており、17,982,846 件を超えるアクセスを集めていた。これにより、デジタル リソースを省内の読者に迅速に宣伝できるようになっている」と Thanh 氏は述べた。

達成された初期の結果から、図書館分野におけるデジタル変革活動の役割と重要性が示されまている。現在、省内の多くの図書館は、具体的な手順と解決策を備えた図書館のデジタル変革プログラムの実施計画を策定している。あらゆるレベルと分野が同時に参加することで、現代の図書館ネットワークを形成するための重要な進展が生まれ、情報ブーム期の読者へのサービス提供に画期的な進歩が生まれることが期待されている。​

著者: Hoa Binh

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