Công văn chỉ đạo do Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lê Trường Sơn ký ban hành, yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc triển khai thực hiện.
Theo đó, Việc đề xuất ký kết hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức và hợp đồng hỗ trợ phục vụ phải bảo đảm đúng nguyên tắc, đối tượng, điều kiện, tiêu chuẩn; đúng vị trí, công việc được ký hợp đồng theo quy định; phù hợp nhu cầu thực tế, khả năng cân đối biên chế và kinh phí của cơ quan, đơn vị, địa phương. Trước khi đề xuất nhu cầu phải rà soát kỹ các nội dung như tổng biên chế được giao, số biên chế hiện có, số lượng còn thiếu… Trên cơ sở rà soát báo cáo nhu cầu dự kiến ký kết hợp đồng thực hiện nhiệm vụ công chức tại đơn vị, địa phương mình gửi Sở Nội vụ trước ngày 31/12 hằng năm tổng hợp. Đối với nhiệm vụ thường xuyên, hồ sơ đề xuất chỉ thực hiện theo 02 đợt trong năm, gửi về trước ngày 31/5 và ngày 15/10 hằng năm.
Sở Nội vụ được giao tiếp nhận, hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp, thẩm định chặt chẽ, trình Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/6 và ngày 15/11 hằng năm. Hồ sơ gửi không đúng thời điểm, không đầy đủ thành phần, chưa bảo đảm yêu cầu, quy định thì Sở Nội vụ trả lại để hoàn chỉnh, không tổng hợp trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét. Đối với hồ sơ đột xuất, cấp bách, Sở Nội vụ rà soát, thẩm định, thuyết minh, báo cáo đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh xem xét theo đúng quy định.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo, đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ tổng hợp) xem xét, chỉ đạo xử lý.
