Hội nghị nhằm bảo đảm công tác giao nhận quân và huấn luyện được triển khai đúng thời gian, đúng Luật Nghĩa vụ quân sự năm 2015 và các Luật liên quan, đáp ứng yêu cầu xây dựng Quân đội trong tình hình mới.
Hội nghị hiệp đồng về chỉ tiêu giao, nhận quân nhập ngũ cùng với chỉ tiêu huấn luyện, diễn tập, kiểm tra sẵn sàng động viên lực lượng dự bị động viên năm 2026. Các bên sẽ thống nhất về thời gian, địa điểm, trách nhiệm của địa phương giao nguồn và đơn vị nhận nguồn, sau đó tiến hành ký kết biên bản hiệp đồng chính thức.
Theo kế hoạch, thành phần tham dự rất quan trọng, bao gồm Lãnh đạo Bộ Tham mưu Quân khu 7, Lãnh đạo UBND tỉnh, Thủ trưởng Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh. Đặc biệt, Chủ tịch UBND và Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự của 95 xã, phường trên địa bàn tỉnh cũng sẽ tham gia.
Các đơn vị nhận nguồn tham gia hiệp đồng giao nhận quân nhập ngũ năm 2026 đến từ nhiều quân binh chủng lớn như Quân chủng Phòng không - Không quân, Quân chủng Hải quân, Bộ đội Biên phòng, Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật, Binh chủng Đặc công, Binh chủng Hóa học, cùng các Sư đoàn, Lữ đoàn và Trường bắn Quốc gia khu vực 3…
Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh được giao chủ trì, đồng thời chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu, biên bản hiệp đồng và các công tác tổ chức hậu cần khác. Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ phối hợp phát hành Thư mời đại biểu.