VP BCĐ TDĐK - GIA ĐÌNH

1. Nhiệm vụ:

Phòng Hành chính - Tổ chức - Tổng hợp là một đơn vị cấp phòng  thuộc Sở VHTT, thực hiện vai trò tham mưu, quản lý và tác nghiệp giúp việc cho Ban giám đốc Sở. Phòng có 3 khối công việc chính:

• Tổng hợp, thi đua khen thưởng,

• Tổ chức

• Hành chính quản trị

2. Phòng có các chức năng:

• Tổng hợp, thi đua khen thưởng

• Đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị thuộc Sở, các phòng VH-XH huyện, thị xã Long Khánh và thành phố Biên Hòa triển khai thực hiện các chủ trương, chương trình, kế hoạch công tác VHTT của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Sở VHTT.

• Theo dõi, nắm bắt, phát hiện tình hình công tác VHTT trên địa bàn tỉnh. Qua đó, phân tích, chọn lọc thông tin, đề xuất giải pháp xử lý giúp lãnh đạo Sở chỉ đạo thực hiện.

• Nghiên cứu, phối hợp với các đơn vị chức năng đề xuất với lãnh đạo Sở về ban hành các văn bản quản lý nhà nước, các cơ chế, chính sách chỉ đạo hoạt động VHTT trên địa bàn tỉnh.

• Phát hiện những đơn vị cơ sở, cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động quản lý và phát triển sự nghiệp, trong công tác xây dựng đời sống văn hóa cơ sở, trong phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” đề xuất với lãnh đạo Sở có hình thức khen thưởng, chọn những đơn vị, cơ sở tiêu biểu để xây dựng thành điển hình, nhân rộng trong toàn tỉnh.

• Phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ, cơ quan chức năng của Sở hỗ trợ các ban, ngành, đoàn thể, tổ chức xã hội trong tỉnh tổ chức các hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thông tin.

• Tổ chức cho lãnh đạo Sở đến thăm và làm việc với các đơn vị, cơ sở về công tác xây dựng đời sống văn hóa, tổ chức và hướng dẫn các đoàn công tác của Bộ, các ngành ở Trung ương và địa phương đến làm việc, khảo sát, tham quan các đơn vị, cơ sở về công tác VHTT.

• Theo phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch phát triển kinh tế - văn hóa – xã hội của tỉnh, phương hướng nhiệm vụ của Bộ VHTT, chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị chức năng đề xuất với lãnh đạo Sở về xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, công tác VHTT hàng năm; tổng kết rút kinh nghiệm các phong trào về xây dựng đời sống văn hóa ở cơ sở..., tham mưu cho lãnh đạo Sở những kiến nghị với Bộ VHTT về những khó khăn, vướng mắc trong hoạt động VHTT của tỉnh và những vấn đề về cơ chế, chính sách, những văn bản pháp quy không phù hợp với tình hình hiện tại để Bộ trình Chính phủ xem xét giải quyết.

• Đảm bảo đúng kỳ hạn, nội dung chất lượng các báo cáo công tác VHTT định kỳ: tuần, tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm; các báo cáo đột xuất, chuyên đề. Soạn thảo các văn bản quản lý Nhà nước, văn bản chỉ đạo công tác: qui định, chỉ thị, công văn, tờ trình, đề án, kế hoạch, chương trình công tác.

• Chuẩn bị nội dung tổ chức và phối hợp tổ chức các cuộc họp giao ban, hội nghị, công tác VHTT của ngành, các cuộc tiếp xúc và làm việc của lãnh đạo Sở với các cấp, các ngành, địa phương, các đơn vị, cơ sở ...

• Đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ, thường xuyên liên lạc và thông tin tình hình hoạt động giữa Sở và Bộ VHTT.

• Tham gia các chương trình nghiên cứu khoa học của ngành VHTT; tổ chức thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý hành chính Nhà nước của ngành.

3. Công tác tổ chức

• Lập thủ tục trình Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị thành lập, sát nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc Sở; đề xuất khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ theo chỉ đạo của Giám đốc Sở và qui định của Nhà nước.

• Thực hiện công tác qui hoạch cán bộ và qui hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ thuộc Sở; lập kế hoạch biên chế quỹ tiền lương, tuyển dụng lao động của Sở và các đơn vị trực thuộc Sở hàng năm.